SURF RANCH · GUÍA PARA GRUPOS
Organizá un encuentro de equipo en San Juan del Sur
Traé una decisión que el equipo necesita tomar, a quienes pueden resolverla y una estimación realista del tiempo juntos. Usá la consulta al resort para confirmar espacio y comidas antes de distribuir la agenda.
PARA ORGANIZAR
Empezá por la sesión de trabajo
Para un equipo de ocho, pedile al facilitador una frase con el resultado esperado: “Antes del almuerzo elegiremos el próximo proyecto y a su responsable”. Decile a recepción que ese bloque requiere ocho asientos, qué privacidad necesitan y si precisan pantalla, superficie para escribir o corriente. Confirmá qué hay antes de decidir el formato de presentación.
¿Quién necesita dormitorio propio?
Consultá en privado las preferencias para dormir. Dos condos alojan a ocho personas compartiendo cuatro camas queen. Ese arreglo puede servir entre amigos y no ser adecuado para compañeros de trabajo. Pedí opciones individuales o habitaciones con camas separadas, incluida la del facilitador.
PARA ORGANIZAR
La tarde del facilitador
12:00 · Almuerzo de bienvenida
Asigná a una persona para recibir a quienes lleguen tarde. Reúnan al grupo para una breve orientación y avisen qué llevar a la sesión. Confirmá almuerzo y espacio con recepción antes de adoptar estos horarios de ejemplo.
1:00 · Tomar la decisión
Dales diez minutos para escribir propuestas individuales. Discutan las dos opciones más claras, documenten la decisión y nombren responsable. Dejá los últimos quince minutos para pasos siguientes y terminá a tiempo.
2:30 · Actividad en grupos
Pueden elegir piscina, voleibol o una pausa tranquila. Para escalada o equipo, consultá disponibilidad y precios de antemano. Acordá lugar y hora para un cierre breve.
Dejá la actividad como opción
Ofrecé una alternativa a quienes prefieren quedarse en tierra. Si solo parte del equipo quiere escalar, pedí una cotización por separado.
PARA ORGANIZAR
Mandá un solo resumen a recepción
Elegí la opción corporativa o de equipo. Indicá por separado organizadores, participantes de día y huéspedes que dormirán en el resort. Incluí fechas y alternativa, horas de trabajo, plan de comidas, necesidades alimentarias, grupos de traslado y presupuesto total por persona. Preguntá qué espacio se compartiría y por cuánto tiempo se podría reservar.
Por ejemplo: “Somos ocho colegas. Seis dormirán dos noches y dos vienen al almuerzo y a la reunión. Necesitamos un área tranquila de 1 a 2:30 p. m.; después cuatro personas quieren escalar. ¿Pueden cotizar por separado habitaciones, comidas, espacio y actividad?” El formulario no cobra ningún pago.