SURF RANCH · ORGANIZADORES DE RETIROS
Lo primero que necesita recepción es saber cuántas personas dormirán en el resort. Después, cuántas tomarán clases de surf. Son dos listas que ayudan a calcular habitaciones, clases y traslados.
ANTES DE ANUNCIAR FECHAS
Supongamos que dos organizadores traen diez participantes. Son doce personas que necesitan alojamiento. Si un organizador se queda en tierra y dos participantes no toman clases, consultá por nueve cupos de surf. Indicá cuántos son principiantes y cuántos ya han surfeado.
Tres condos alojan a doce si todos pueden compartir camas queen de a dos. Si los organizadores necesitan habitaciones individuales, pedilas aparte y recalculá los diez lugares restantes. Una cama doble y un dormitorio privado resuelven necesidades distintas.
Indicá quién dirige las sesiones en tierra y quién necesita un instructor de surf del resort. Si querés un espacio para una clase de movimiento, pedí horario, superficie y equipo. Confirmá esos detalles antes de publicar el programa.
Anotá aeropuerto, vuelo, hora local, pasajeros y bolsos de tablas. Si dos grupos aterrizan con horas de diferencia, pedí dos cotizaciones de traslado. El transporte a una clase en la playa es un trayecto distinto del traslado desde el aeropuerto.
EJEMPLO DE TRES NOCHES
El paquete público de tres noches parte de dos clases de 90 minutos por persona en Playa Remanso, con tablas durante las clases y transporte de ida y vuelta. Usalo para comparar opciones con una propuesta a medida. Recepción coordina las sesiones según el mar. Dejá tiempo para el viaje en ambas direcciones.
La entrada comienza a las 2 p. m. Elegí un punto de encuentro para quienes lleguen tarde, presentá a los organizadores y confirmá en recepción el traslado para el día siguiente. Dejá margen en la primera cena para quienes lleguen en otro vuelo.
Mandá al grupo de surf al punto de salida confirmado. A quienes se quedan, dales una hora y un lugar para almorzar juntos. Para la charla de la tarde, usá una pregunta de la clase: ¿qué movimiento quiere volver a practicar cada participante?
Usá el siguiente horario disponible para la segunda clase. Consultá la hora prevista de regreso antes de fijar la comida de cierre. Anotá el traslado al aeropuerto y la salida del resort al mediodía para que cada persona pueda organizarse según su vuelo.
Compará los paquetes de surf
PROPUESTA PARA EL ORGANIZADOR
Indicá fechas preferidas y una alternativa, tipos de habitación, comidas, necesidades alimentarias, cantidad de clases y presupuesto por participante para toda la estadía. Pedí que los traslados, actividades pagadas, equipo y cualquier uso privado se coticen por separado. Así podés comparar a quien surfea dos veces con quien se queda en el resort.
Mandá la consulta antes de cobrar a los participantes o prometer exclusividad. El equipo responde con disponibilidad y pasos siguientes. El formulario no cobra ni aparta fechas. Si solo necesitás alojamiento, compará los totales para tus fechas en el calendario de reserva directa.